Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KARAT Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. (“KARAT”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir.
- Unvan: KARAT Bilişim Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.
- Adres: Arel Üniversitesi Teknoloji Merkezi, La Quinta by Wyndham Istanbul Gunesli, 15 Temmuz Mah. Bahar Cd. No:61, 34212 Bağcılar / İstanbul, Türkiye
- E-posta: [email protected]
- Telefon: +90 535 795 49 41
Bu metin; karat-as.com web sitesini ziyaret eden, iletişim formunu dolduran ya da e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bizimle iletişime geçen kişileri kapsar.
İşlenen kişisel verileriniz
- Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız.
- İletişim bilgisi: e-posta adresiniz, telefon numaranız ve çalıştığınız şirketin adı.
- Talep bilgisi: seçtiğiniz konu ve mesajınızda kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler.
- İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi sunucu kayıtları.
Mesajınızda sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Bu tür verilere ihtiyaç duymuyoruz.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları
- Bize ilettiğiniz soru, talep ve tekliflerin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
- Teklif, iş birliği ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi.
- Müşteri ve iş ortağı ilişkilerinin yönetilmesi.
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen gönderimlerin önlenmesi.
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması.
Kişisel verilerinizi bu amaçlar dışında kullanmıyoruz. Ayrıca onayınızı almadıkça size tanıtım veya pazarlama amaçlı ileti göndermiyoruz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden doğrudan sizden toplanır. Sunucu kayıtları ise siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla elektronik ortamda oluşur.
Bu veriler, Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (md. 5/2-e).
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f).
Kişisel verilerinizin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Web sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçiler.
- Talebinizin ilgili olduğu ölçüde, Birleşik Krallık'ta kurulu grup şirketimiz KARAT Technology Ltd ve hizmetin yürütülmesinde birlikte çalıştığımız iş ortakları.
- Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
Yurt dışına veri aktarımı gereken hallerde aktarım, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Bizimle WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz halinde iletileriniz ayrıca WhatsApp'ın kendi koşullarına ve gizlilik politikasına tabi olur.
Kişisel verilerinizi üçüncü kişilere satmıyor ve reklam amacıyla paylaşmıyoruz.
Saklama süresi
Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklarız:
- İletişim formu ve yazışma kayıtları: talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl.
- Sözleşme ilişkisi kurulması halinde: ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca. Ticari defter ve belgeler için bu süre 10 yıldır.
- Sunucu kayıtları: en fazla 2 yıl.
Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Çerezler
Web sitemizde yalnızca iletişim formunun güvenli çalışması için zorunlu olan bir oturum çerezi kullanılır. Bu çerez yalnızca iletişim sayfasında oluşturulur, kimliğinizi belirlemek için kullanılmaz ve tarayıcınızı kapattığınızda silinir.
Sitemizde analiz, reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Yazı tipleri dahil tüm site dosyaları kendi sunucumuzdan yüklenir, üçüncü taraf sunuculara veri gönderilmez.
Haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Arel Üniversitesi Teknoloji Merkezi, La Quinta by Wyndham Istanbul Gunesli, 15 Temmuz Mah. Bahar Cd. No:61, 34212 Bağcılar / İstanbul, Türkiye adresine, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte elden veya noter aracılığıyla.
- E-posta ile: [email protected] adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden.
Başvurunuzda adınız ve soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konunuz yer almalıdır. Yazılı başvurularda imzanız da bulunmalıdır.
Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve uygulamalarımızdaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.